Principi di trattamento dei dati personali
1. Disposizioni generali
La presente Informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito denominata“Informativa sul trattamento dei dati personali“) è stata emessa da il’Vivere s.r.o., con sede legale in Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5, ID No.: 21256314, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale Municipale di Praga, File No. C 398443 (di seguito denominata“Azienda“). I presenti T&C descrivono le modalità con cui la Società raccoglie, elabora e condivide le informazioni degli utenti (di seguito“Utente“) del sito web https://vivereamare.cz/, nonché dei clienti (di seguito“Cliente“) che utilizzano i suoi servizi.
L’Azienda è sia il responsabile del trattamento che l’incaricato del trattamento dei dati personali dei clienti che li forniscono al momento dell’ordine dei servizi; l’Azienda può avvalersi di altri incaricati del trattamento elencati di seguito per il trattamento dei dati personali.
Ti invitiamo a leggere l’intera ZZOZ e ad assicurarti di aver compreso appieno le informazioni fornite. In caso di domande sui presenti TOS o sulla raccolta, l’elaborazione e la condivisione dei dati personali da parte della Società, ti invitiamo a contattarci all’indirizzo [email protected].
2. Quali dati verranno elaborati
L’azienda elabora i dati raccolti attraverso l’uso del sito web e dei cookie. Al fine di indirizzare meglio le campagne pubblicitarie e migliorare il sito web, la Società utilizza informazioni sull’utente e sulle pagine visualizzate, o sui link cliccati e su altre attività del sito web, come la compilazione di moduli d’ordine e di contatto. Questi dati vengono raccolti automaticamente attraverso gli strumenti della Società e quelli dei responsabili del trattamento dei dati elencati di seguito. Se l’utente ha abilitato la memorizzazione dei cookie sul proprio dispositivo, questi dati vengono raccolti anche attraverso questi file.
L’azienda tratta principalmente i dati forniti dall’utente nel modulo di contatto o nell’ordine. Alcuni dati personali sono necessari per la compilazione del modulo (nome e indirizzo e-mail) e servono per l’identificazione di base dell’utente. I dati trattati dalla Società possono essere i seguenti:
- Nome e cognome o nome dell’azienda;
- Numero di identificazione aziendale (BIN);
- Numero di identificazione fiscale (TIN);
- Altre informazioni necessarie per la conclusione e l’esecuzione del rapporto contrattuale, come ad esempio:
- Indirizzo permanente;
- Indirizzo di corrispondenza;
- Indirizzo di posta elettronica (e-mail);
- Numero di telefono.
3. Per quali finalità verranno utilizzati i dati personali
La Società tratta sempre i dati personali esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti, sulla base di un interesse legittimo, di un obbligo legale o del consenso. Trattiamo i dati personali per vari scopi, in particolare:
- l’evasione e l’esecuzione degli ordini;
- adempimento di obblighi legali in materia di contabilità, fiscalità, o come richiesto da altre leggi e regolamenti applicabili, o come richiesto da qualsiasi procedura legale o autorità amministrativa;
- comunicazione con i clienti, compreso l’invio di informazioni su servizi e prodotti attuali, l’aggiornamento dei termini e delle condizioni e per scopi promozionali e di marketing;
- inviare una risposta a una richiesta di un utente del sito web;
- rispondere a un’offerta di lavoro specifica;
- analisi del traffico del sito web per migliorare i servizi e le offerte;
- marketing tramite contatto elettronico;
- per l’elaborazione delle transazioni e il rilevamento delle frodi;
- individuare i potenziali clienti attraverso la pubblicità online. Per indirizzare meglio la pubblicità e ottimizzare il sito web, la Società utilizza informazioni sull’attività degli utenti sul sito web. Queste informazioni includono i dati raccolti attraverso l’uso dei cookie.
4. Processori che hanno accesso ai dati
I dati personali sono trattati principalmente dalla Società e dai suoi dipendenti che sono vincolati dall’obbligo di riservatezza, nonché dai fornitori dei servizi della Società qualora siano trattati in relazione all’esecuzione e alla realizzazione di contratti e ordini (ad esempio, avvocati).
La Società può inoltre avvalersi, per il trattamento dei dati personali, dei cosiddetti. incaricati del trattamento. Questi soggetti possono trattare i dati personali solo per le finalità e con le modalità indicate dalla Società e non possono diffonderli senza un ulteriore consenso. Trasmettiamo agli incaricati del trattamento solo i dati di cui hanno necessariamente bisogno per fornire i loro servizi. La Società utilizza come responsabili del trattamento i seguenti soggetti:
- Google LLC (strumenti di analisi web e di marketing online);
- Facebook Ireland Ltd. (strumenti di marketing online);
- Seznam.cz, a.s. (strumenti per il marketing online).
- In casi giustificati, la Società può trasferire i dati personali ad altri soggetti (responsabili del trattamento).
I dati personali possono essere trasferiti a questi responsabili del trattamento:
- i responsabili del trattamento che elaborano i dati personali secondo le istruzioni della Società nell’ambito delle relazioni pubbliche, della gestione elettronica dei dati o della contabilità;
- autorità pubbliche e altri enti se richiesto dalla legge;
- altre entità nel caso di un evento imprevisto in cui la divulgazione sia necessaria per proteggere la vita, la salute, la proprietà o altri interessi pubblici o sia necessaria per proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà o la nostra sicurezza.
5. Il periodo per il quale i dati saranno conservati
I dati personali per le finalità di cui al punto 2. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.1 è effettuato nella misura necessaria all’adempimento di tali finalità e per il periodo necessario al loro raggiungimento o per il periodo direttamente previsto dalla legge. Successivamente, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.
Dopo questo periodo, i dati personali possono essere conservati solo per gli scopi del Servizio Statistico Nazionale, per scopi scientifici e per scopi di archiviazione.
I termini fondamentali per il trattamento dei dati personali sono disponibili di seguito.
L’azienda tratta i dati personali dei clienti registrati fino alla cancellazione della loro registrazione. I dati di contatto dei clienti vengono elaborati per la durata del rapporto commerciale o fino a quando il cliente non aggiorna i dati.
Nel caso di clienti di servizi, la Società ha il diritto di trattare i loro dati personali di base, di identificazione, di contatto, di servizio e di comunicazione con la Società per un periodo di 10 anni dalla data di cessazione dell’ultimo contratto.
Le fatture emesse dalla Società vengono archiviate per 10 anni dalla data di emissione in conformità alla Sezione 35 della Legge n. 235/2004 Coll. sull’imposta sul valore aggiunto. A causa della necessità di dimostrare la ragione legale dell’emissione delle fatture, anche i contratti vengono archiviati per 10 anni dalla data di risoluzione del contratto.
I dati raccolti per finalità di marketing sono trattati per l’intera durata del consenso, ossia per tutto il tempo in cui l’utente ne consente la memorizzazione nelle impostazioni dei cookie sul sito web o nel suo browser. Il trattamento può continuare anche dopo la revoca del consenso, al più tardi fino alla scadenza del relativo tipo di cookie.
Le comunicazioni commerciali e di marketing tramite contatto elettronico vengono inviate fino alla revoca del consenso o fino alla cancellazione dell’iscrizione.
6. Ritiro del consenso
I clienti possono annullare l’iscrizione a qualsiasi comunicazione commerciale e di marketing in qualsiasi momento, compresi:
- cliccando sull’apposito link nel footer di ogni comunicazione commerciale;
- sul sito web dedicato;
- inviando una richiesta ai recapiti sopra indicati.
7. Modalità di elaborazione e conservazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali viene effettuato manualmente e automaticamente in sistemi informativi elettronici, in forma elettronica o cartacea, sempre con un’elevata sicurezza tecnica, organizzativa e personale, in conformità ai requisiti delle norme giuridiche generalmente vincolanti.
Tutte le persone che entrano in contatto con i dati personali nella loro posizione lavorativa (o nell’ambito dei loro obblighi contrattuali) sono formate e vincolate all’obbligo di riservatezza.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato avrà i seguenti diritti se è una persona fisica o giuridica identificabile e dimostra la propria identità:
- Diritto di accesso ai dati personali
Ai sensi dell’Art. 15 GDPR, l’interessato ha il diritto di accedere ai dati personali, che include il diritto di ottenere dalla Società:
- confermare l’eventuale trattamento dei suoi dati personali;
- informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali interessati, sui destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, sulla durata prevista del trattamento, sull’esistenza del diritto di chiedere al responsabile del trattamento di rettificare o cancellare i dati personali relativi all’interessato o di limitare o opporsi al trattamento, sul diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, su qualsiasi informazione disponibile sull’origine dei dati personali se non ottenuta dall’interessato, sul fatto che viene effettuato un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, sulle garanzie appropriate in caso di trasferimento dei dati al di fuori dell’UE;
- se i diritti e le libertà degli altri non saranno lesi, una copia dei dati personali.
Ai sensi dell’Art. 16 GDPR hai il diritto di correggere i dati personali inesatti elaborati dalla Società. Hai inoltre l’obbligo di notificare le modifiche ai tuoi dati personali e di fornire la prova che tali modifiche sono avvenute. Hai anche l’obbligo di collaborare con la Società nel caso in cui si scopra che i dati personali che essa tratta su di te non sono accurati. Effettueremo la correzione senza ritardi ingiustificati, ma sempre tenendo conto delle possibilità tecniche.
Diritto alla cancellazione
Ai sensi dell’Art. 17 del GDPR, hai diritto alla cancellazione dei dati personali che ti riguardano, a meno che la Società non dimostri di avere motivi legittimi per trattare tali dati personali. La Società dispone di meccanismi per garantire l’anonimizzazione o la cancellazione automatica dei dati personali quando questi non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati elaborati.
Diritto alla limitazione del trattamento
Ai sensi dell’Art. 18 del GDPR, l’interessato ha il diritto di limitare il trattamento fino alla risoluzione del reclamo se contesta l’esattezza dei dati personali, i motivi del trattamento o se si oppone al trattamento per iscritto presso la sede legale della Società.
Diritto alla notifica di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento
Ai sensi dell’Art. 19 GDPR, l’interessato ha il diritto di essere informato dalla Società in caso di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali. Se i dati personali vengono rettificati o cancellati, l’Azienda informerà i singoli destinatari, tranne nel caso in cui ciò risulti impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.
Diritto alla portabilità dei dati personali
Ai sensi dell’Art. 20 del GDPR, hai il diritto alla portabilità dei dati che ti riguardano e che ci hai fornito in qualità di responsabile del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Hai inoltre il diritto di chiederci di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento. Se l’esercizio di questo diritto potrebbe ledere i diritti e le libertà di terzi, la tua richiesta non potrà essere accolta.
Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’Art. 21 GDPR hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte della Società. Se la Società non dimostra l’esistenza di un motivo legittimo impellente per il trattamento che prevalga sugli interessi o sui diritti e le libertà dell’interessato, la Società porrà fine al trattamento senza indebito ritardo sulla base dell’obiezione.
Diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali
Se hai dato alla Società il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca deve essere effettuata mediante una manifestazione di volontà espressa, intelligibile e specifica, per iscritto presso la sede legale della Società o via e-mail all’indirizzo [email protected].
Processo decisionale individuale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici nei suoi confronti o che lo riguardino in modo analogo e significativo. L’azienda dichiara di non effettuare un processo decisionale automatizzato senza l’influenza di un giudizio umano con effetti legali sugli interessati.
Diritto di rivolgersi all’Ufficio per la protezione dei dati personali
Hai il diritto di presentare un reclamo relativo al nostro trattamento dei tuoi dati personali presso l’Ufficio per la protezione dei dati personali, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7. Sito web dell’Ufficio: www.uoou.cz.
9. Sicurezza
La Società si impegna a proteggere i dati personali e le altre informazioni relative ai suoi clienti e agli utenti dei suoi servizi. A tal fine, utilizza una serie di tecnologie e misure di sicurezza volte a proteggere le informazioni da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati. Le misure utilizzate sono progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio di abuso delle informazioni personali. La sicurezza delle informazioni personali dell’Azienda viene regolarmente verificata e la protezione viene continuamente migliorata. Tuttavia, tieni presente che la sicurezza di Internet non può essere garantita al 100%. Tutti i dati personali in formato elettronico sono archiviati in database e sistemi a cui possono accedere solo coloro che hanno l’immediata necessità di trattare i dati personali per gli scopi indicati nella presente politica, e solo nella misura necessaria.
10. Contatto
Se hai domande sul trattamento dei dati personali o se desideri esercitare i tuoi diritti, contattaci all’indirizzo [email protected].
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è il’Vivere s.r.o., con sede legale in Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praga 5, ID No.: 21256314, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale Municipale di Praga, numero di fascicolo C 398443.
11. Aggiornamento della Politica di trattamento dei dati personali
Si prega di notare che la presente Informativa sul trattamento dei dati personali può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento.
Eventuali modifiche alla presente Informativa entreranno in vigore quando saranno pubblicate al seguente link: https://vivereamare.cz/ochrana-osobnich-udaju/.
La presente Informativa sul Trattamento dei Dati Personali è in vigore dal 1° gennaio 2011. 9. 2024.